Timelesz(タイムレスズ)とは、個人およびチームの生産性向上とタイムマネジメントを支援するクラウド型プラットフォームです。ユーザーのスケジュール、タスク、ライフログ、ナレッジを一元的に管理し、AI(人工知能)を活用した分析・可視化機能によって、時間の使い方を最適化することを目指しています。以下、Timelesz の主な概要を500語以上でご説明します。
Timelesz は2023年に日本でローンチされたサービスで、仕事や学習、趣味、健康管理など、さまざまな活動データを「タイムラインビュー」と「タイムレンズ(TIME LENS)」という独自UIで可視化します。従来のカレンダーアプリやプロジェクト管理ツールが「予定」や「タスクの進捗」にフォーカスするのに対し、Timelesz は「過去にどれだけ時間を使ったか」「何に時間が費やされやすいか」「将来の時間をどう配分すべきか」を定量的に示すことを重視します。
AIエンジンは、ユーザーが記録したタスク開始・終了時刻、メモ、タグ情報、外部連携したカレンダー(Google Calendar、Outlook など)のデータを解析し、以下のようなインサイトを提供します。
1. 自動時間分類:細かなアクティビティを「仕事」「学習」「休憩」「趣味」などに自動で分類し、日・週・月単位での時間配分をレポート化。 2. ボトルネック検出:特定のタスクやプロジェクトで時間がかかりすぎている場合、要因となるキーワードや行動パターンを抽出。 3. 予測スケジューリング:過去の活動パターンから、同様のタスクに必要な時間を予測。スムーズなスケジュール調整を支援。 4. ナレッジリンク:日々のメモやドキュメントを相互に関連づけ、タイムライン上で取捨選択しやすくすることで、情報の再利用性を高める。
また、チームプランではメンバー間の時間配分状況を共有でき、プロジェクト全体の進捗と工数のバランスをリアルタイムで把握できます。Slack や Microsoft Teams といったコミュニケーションツールとの連携機能もあり、チャット上から直接タスクの開始・終了を記録できる点も特徴です。
さらに、Timelesz はモバイルアプリ(iOS/Android)も提供しており、外出時や移動中でも手軽に時間ログを取ることが可能です。音声入力やバーコードスキャン、GPSログを活用した自動ログ機能によって、記録の手間を最小化しています。データはすべてエンドツーエンドで暗号化され、ユーザーのプライバシーを保護します。
総じて、Timelesz は「ただのスケジュール管理ツール」ではなく、ユーザーの時間資産を最大化し、自己理解を深めるための「タイムインテリジェンス」プラットフォームと言えます。個人利用は無料プランから、チーム利用は月額制での導入が可能です。
【主な機能(特徴)】 ・タイムラインビュー:1日の行動を時系列で俯瞰し、隙間時間や無駄時間を可視化 ・AIベース自動分類:アクティビティを自動的にカテゴリ分けし、統計レポートを生成 ・予測スケジューリング:過去データをもとにタスク所要時間を予測し、最適なスケジュールを提案 ・ナレッジリンク機能:メモやドキュメントをタイムライン上で関連付け、情報の再利用を強化 ・チームダッシュボード:チームメンバーの工数配分・進捗状況をリアルタイムに共有 ・モバイル&デスクトップ対応:iOS/Androidアプリ、Webブラウザ、デスクトップアプリでマルチデバイス連携 ・外部ツール連携:Google Calendar、Outlook、Slack、Microsoft Teams、Trello などとシームレス同期
【参考文献・URL】 1. Timelesz公式サイト https://timelesz.com/ 2. TechCrunch Japan「AIが時間管理を変える――Timeleszが切り拓く“タイムインテリジェンス”の世界」 https://jp.techcrunch.com/2023/10/12/timelesz-ai-time-intelligence/ 3. 日経クロステック「働き方改革を支える新サービスTimeleszの全貌」 https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/00001/00002/ 4. Slideshare「Timelesz サービス概要と活用事例」(公式プレゼン資料) https://www.slideshare.net/Timelesz/timelesz-overview 5. note「Timeleszを1ヶ月試してみた感想と活用テクニック」 https://note.com/productivity/timelesz-review 6. ITmedia ビジネスオンライン「チームの生産性を飛躍的に高めるTimelesz活用ガイド」 https://www.itmedia.co.jp/business/articles/2311/05/news012.html
